برای ثبت شرکت کامپیوتری و شروع فعالیت رسمی باید ابتدا زمینه ی فعالیت این گونه شرکت ها سخت افزار و نرم افزار مشخص شود . نکته ای که بسیار مهم می باشد شرکت های کامپیوتری برای شروع فعالیت خود نیاز به کسب مجوز از دبیر خانه شورای عالی انفورماتیک نمی باشد ، بلکه پس از به ثبت شرکت خود نیز می توانند نسبت به گرفتن مجوز اقدام نمایند.
شرکتهای کامپیوتری که نیاز به مجوز فعالیت دارند
چنانچه شرکت بخواهد در زمینه های ذیل فعالیت کند حتما نیاز به کسب مجوز می باشد :
- شبکه ی اطلاع رسانی
- سیستم های نرم افزار
- سخت افزار
- مشاوره
- توسعه
- نصب و راه اندازی
- تولید
- طراحی
- نظارت،آموزش و پشتیبانی
شرکتها باید دارای چه شرایطی باشند تا بتوانند عضو سازمان صنفی رایانه ای شوند :
- این شرکت ها باید در استانی که تقاضا را داده اید باید به ثبت برسد
- در هر استانی که تقاضا را داده اید باید مرکز اصلی شرکت نیز در انجا واقع شود
- این شرکتها فقط در زمینه هایی که در بالا قید شد می توانند فعالیت داشته باشند
- در این شرکت مدیر عامل باید به صورت تمام وقت حضور داشته باشد و مدرک ان باید کارشناسی باشد
چنانچه شرکتها دارای شعبه باشند در استان های دیگر نیاز نیست مجوز دریافت کنند فقط باید به نظام صنفی آن استان اطلاع دهند . شرکت های کامپیوتری و یا طراحی سایت و ثبت هاستینگ و سایر شرکت های از این قبیل برای عضویت در نظام صنفی رایانه ای می بایست حائز شرایط ذیل باشند:
- بنا بر بند یک اساسنامه شرکت های کامپیوتری موضوع فعالیت شرکت می بایست یکی از رشته های مربوط مانند : نشر دیجیتال یا موضوعات خاصی در زمینه پشتیبانی خدمات و فروش سخت افزار و نرم افزارهای حسابداری باشد .
- نکته حائز اهمیت بعدی مربوط به مدیر عامل (تمام وقت) مجموعه و شرایط مربوط به وی می باشد مدیر عامل تمام وقت، با مدرک حداقل کارشناسی باشد در صورت دارا بودن مدارک دیگر به عنوان مثال درصورتی که مدرک وی دیپلم باشد باید ۸ الی ۱۰ سال سابقه مدیریت یا فعالیت در زمینه فناوری اطلاعات داشته باشد. در صورتی که مدرک فوق دیپلم در زمینه کامپیوتر داشته باشد باید ۴ سال سابقه مدیریت یا فعالیت در زمینه فناوری اطلاعات داشته باشد و در صورتی که مدرک فوق دیپلم وی مربوط به رشته های غیر از کامپیوتر باشد باید ۶ سال سابقه مدیریت یا فعالیت در زمینه فناوری اطلاعات داشته باشد.
ثبت شرکت های کامپیوتری
برای ثبت شرکت کامپیوتری مدارک ذیل مورد نیاز می باشد :
- کپی شناسنامه ی و کپی از اخرین مدرک مدیر عامل
- ارائه ی کپی از اگهی تاسیس که در روزنامه به ثبت رسیده
- مدیر عامل باید از شورای انفورماتیک برگه ای مبنی بر داشتن صلاحیت ارائه دهد
- کپی اساسنامه و اظهار نامه ی مالیاتی
- چنان چه شرکت تازه تاسیس باشد برای به ثبت رسیدن ان باید از لیست بیمه کپی تهیه شود و ارئه شود
پس از تکمیل مدارک و ارائه به نظام صنفی رایانه ای چنان چه مشکلی وجود نداشته باشد طی مدت ۱۵ روز اعلام می شود و برای شرکت مجوز فعالیت برای یک سال صادر می شود. مدیر عامل شرکت کامپیوتری باید چه شرایطی داشته باشد :
- داشتن رشته مرتبط با انفورماتیک و حداقل مدرک لیسانس
- در صورتی که مدرک مدیر عامل دیپلم باشد باید در زمینه ی فن اوری اطلاعات حدودا ده سال سابقه ی کار داشته باشد
- در صورتیکه مدیر عامل دارای مدرک فوق دیپلم باشد باید در زمینه ی فن اوری اطلاعات ۴سال سابقه ی کار داشته باشد
- در صورتی که مدیرعامل مدرک در زمینه ی فن اوری اطلاعات نداشته باشد باید حداقل ۶ سال در این زمینه فعالیت داشته باشند
- در صورت که بخواهید با مدرک فنی ومهندسی در زمینه ی فن اوری اطلاعات فعالیت کنید باید مدرک کارشناسی داشته باشید
